DM快讯
第三版:努力过好当下
发布时间: 2018-04-12 09:42:02   作者:长申国际 耿小宝   来源: 本站原创

    手执钢笔,凝思良久。我不愿回想过去,也不想展望未来,我只想开开心心地活好当下。不屈不挠、不亢不卑,用当初的善良呵护自己清灵的心。什么是当下?当下就是生活中的每一天,每一天中的每一分!你过好当下了吗?我没有,但我一直在努力。

    2017年3月调入电脑室的时候,刚接触一个新的岗位,做好真的不太容易,幸好我还算有些基础,才不致于太过狼狈。第一天独自当班,晚上9点以后,加载信息、打调拔单、出特价明细、拉30商品……还要抽空查销售、打结算。在我忙的不可开交的时候,时不时会有人过来打扰几句。几天下来,感觉整个人都不太好使了。我觉得自己开始变的脾气暴躁,心情烦闷。直到现在,只要想起那晚的情景,我依然能清晰地感受到那晚的心跳,“怦、怦、怦、怦……”一秒钟至少4下,那绝对是“心动过速”的临床症状。

    后来,我试图发现真相。

    于是,我试着在别人忙的时候也去“打扰”他一下。当他们慌张着来加单报货的时候,我请他们稍等,以容许我把手里的活儿干完。于是,他们也开始变得慌张、躁动不安。当他们在慌着打价签的时候,我在一旁不停地催着:“你能不能快点?”于是,他们又变得躁动不安,开始有点生气的样子,然后互怼起来。这样试过很多次后发现,只要是对方忙的时候,你去打扰他、埋怨他,他必定会一点一点的躁动起来,然后积累所有力量向你炮轰过来。这样的体验,屡试不爽。看到他们生气的样子,我偷偷地乐起来,毕竟我也是这样的人。生命就是这样有趣,当你发现有一个和你一样的灵魂的时候,竟然那么容易引起共鸣!

    我一定要改变,先从自己开始。因为从我面前看到了许多委屈的眼神,那眼神中有一种天真和无助,这表情紧系那个人的心。

    首先,一定要提高工作效率。

    最紧张的时间就是早上9点前和晚上9点后,这段时间里最需要重复去做的工作就是拉30商品,查询、导出、数据统计、文件加密,有几个科就要拉几遍,一个月、一年下来这个数字不容小觑,我觉得这个工作最有可能提高效率。于是,我利用下班时间上网学习Excel的VBA编程功能,用了将近10天的时间,组合了第一个小流程,基本达到了我预期的效果。只需要将一个月的销售数据导出,然后执行VBA程序,2分钟内就可以让电脑自动完成原来需要20分钟的工作,效率提高了10倍以上。同时,把原来每个科的文件,用多工作表的方式合并为一个文件,不但解决了多次加密的时间浪费,而且固定的表格模板也让文件结构变得更加清晰。

    从那以后,晚上不再“心动过速”了。有了第一次的成功,就不断会有新的尝试。后来,也把周转天数的表格用同样的方法来做,效率提高了20倍;DM分析表效率提高了10倍。这两个表格都是只需要把数据导出,然后1秒钟就可以做好了。还有后来打盘点表,工作效率提高了5倍以上。熟练了之后,这些工作就越来越轻松了。很多人都认为一个人不停的忙才会把工作做好,我不认同。因为忙得停不下来的人,根本没有时间去理清工作思路。忙,则易乱。

    其次,要熟练运用劳动工具。

    “百年软件”就是我的劳动工具,刚开始的时候,由于对软件不熟练,经常会把进单打成了退单;报货的时候,改错了数量。一方面,由于忙的停不下来,没有时间去检查、过滤自己的工作,另一方面是太过于自信,总认为自己不会错,但事实却并不能如你所愿。后来,闲下来的时候就去学习百年软件的各种用法,因为没有系统的教程,所以学起来就比较浪费时间。经过一段时间学习,我发现自己平时用到的功能只是软件功能的1/20,也就是说,还有很多功能我们可以用,却没有用。比如:原来拉OPL报货表,我们都是按大分类拉,用商品编码拉,经过实验,这样拉出来的单品多、单据号多、所用的时间也多,同时,也引起后端工作的不必要浪费。因为这样会把报给同一个供应商的单品分为多个单据号,引起打进单时调订单的次数增加,同时用纸数量增加等的成本浪费。比如我们的供应商凌强商贸,他家在我们店食品科的每个分类下都有商品,按原来的做法至少要出6个单据号。假设这次报货,每个分类下都只出一个单品的话,纸质需要6张订单,供应商出6张单子,我们打进单再出6张单子,验货员签6次名,电脑员调6次订单。如果我们用分类编码来拉报货表,只需要供应商出1张单子,我们出1张单子,验货员签一次名,电脑员调1次订单。这样不但提高了工作效率,同时也为供应商和我们都节省了耗材。这样的改进是有很大意义的,效率高的同时,反而降低了劳动强度。再比如:对OPL报货参数的设置,也有很大的上升空间。比如有些科,对配中的报货单品数是100个,但是实际调拔单到店的单品数却是50个,这就很简单的反映出了另外50个单品的用纸和人工检查等的成本浪费。

    有些人不懂得最大报货量的用法,这也会造成某些地方的劳动成本增加。假设我们科共有100个单品,每个单品每天都卖出去1个,最大排面可以陈列30个,没有仓库库存。按最合理的办法就是每天每个单品报1个,达到最快周转和最新库存。然而,这却不是最优最好的办法。因为我们还有另外一种方案:15天报一次货,每次报15个。这两种的区别就是前者需要配中的小伙伴在半个月内验货1500个单品,司机配送15次,门店员工验货15次共1500个单品,上架1500次,电脑员打单子1500个单品,键盘上的1字被使用1500次。而后者在半个月内,只需要配中验货100个单品,减少了1400个单品的验货量,司机只需要配送1次。这样的改进也是有意义的,当有新员工问起来这个问题的时候,我都会这样给他们讲原理。

    有人说,公司让咱们减少周转天数,你却在增加库存成本?我告诉他们,公司是让我们减少滞销品的积压,不是让我们增大畅销品断货的风险。

    其实有很多工作,是完全可以用百年来做的,而我们很多人却还在用老办法。比如:百年中有一个“ABC进销存统计”的功能,就是专门用来拉30商品的,只需要填入你需要查询的分类编码、选好日期,然后出来的商品数和我们用手工算出来的一模一样,而我们却还在用老方法。如果所有门店都用百年来做,是不是就解决了数据源不统一的问题了?最起码不会有人因为拉数据的方法不一样而对结果纠结了。

    还有一个非常重要的功能,就是“自定义报表”,自定义的意思,大概就是你想干什么就干什么吧,我还不会用,也没有权限。我希望有人能开发出来,比如自定义科组后,就可以按门店的科别来查数据了,就不用再按每个科单独来做,报表可以像收银报表一样按科打。想想都激动!

    再者,应保持一份纯洁的自我,经常洗心,不使之染尘。

    纯洁,就是要自始至终带着天真和好奇,带着“执着”和“阳光”,去发现、求真并研究工作中的每一个点点滴滴。这几天,我们电脑室又新添了一台高配电脑,用于设计作图,我感觉就很有创意。可以大胆地把企划室和电脑室的工作进行资源整合,让楼下的员工少往楼上跑,这对员工来说,就是一种福利。我们每个人都应该为这种有效的整合尽一份力。

    很多人认为让员工忙起来就是工作效率高的表现,可我认为让员工闲下来才是工作效率高的表现。因为松驰有度才会对整体把控得更好,马不停蹄很难保证不会有断片儿的时候。

    假设你在看这一篇文章的时候,被别人打断了40次,你就要调整80次思路回到这篇文章的意境中来。所以我们应该思考的是怎样减少被打断的次数,而不是怎样让你快速的调整思路。再比如,我们应该思考怎样减少员工往电脑室打价签的次数,而不是让他跑得更快一点。就像领导说的一样,员工上货时,要做到一次上多少货拿多少货,而不是上不完了再推回去,或者不够上了再跑一趟。一样的道理。

    这一年,似乎虚度了。这一年,并没有虚度。不同的岗位,有不同的体验。努力认真地把这种体验积累起来,期待着明天的自己,期待着大张的明天!

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